ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Як господар

Востаннє оновлено 9 квітня 2022 року

Веб-сайт (далі «Веб-сайт»), опублікований асоціацією UKUATogether.com (далі «UKUATogether.com» або «ми»), є веб-сайтом, який об’єднує українських біженців, які шукають тимчасове житло через нинішню війну в їхніх країни з господарями, які пропонують тимчасово безкоштовно розмістити їх.

Під час доступу, перегляду та використання Веб-сайту та наданих послуг від вас, у якості хоста, може знадобитися надати UKUATogether.com персональні дані про себе.

Ці персональні дані захищені законом. В результаті UKUATogether.com, як розпорядник даних, вжив відповідні заходи безпеки для захисту ваших персональних даних.

Будь ласка, уважно прочитайте цю політику конфіденційності, оскільки вона пояснює, як UKUATogether.com використовує ваші персональні дані. Ця політика конфіденційності доповнює наші Умови використання – Хост і будь-які документи чи повідомлення, які можуть посилатися на цю політику конфіденційності.

Якщо у вас виникнуть запитання, ви можете безпосередньо зв’язатися з UKUATogether.com, надіславши електронного листа на адресу info@ukuatogether.com .

‍

1. ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ UKUATogether.com?

Усі персональні дані, надані вами через Веб-сайт або під час спілкування з UKUATogether.com, обробляються UKUATogether.com, а саме:

Тип даних

Приклади даних

Ідентифікаційні дані

Прізвище, ім'я, вік, сімейні обставини

Контактні дані

Адреса електронної пошти

Дані про плановане аварійне житло

Місце знаходження житла (округ та місто), кількість людей, які можуть бути розміщені, статус житла (спільне чи приватне), фотографії житла, будь-яка інша корисна інформація про житло

Дані, пов’язані з вашими пожертвами

Дата та година пожертви, сума пожертви, податкова знижка, податкова квитанція, історія пожертв

Банківські дані

Спосіб оплати

Дані, пов’язані з вашою заявкою на волонтерство (розділ «Зв’язатися з нами»)

Вся інформація, подана як частина вашої заявки на участь у волонтерстві на UKUATogether.com

‍

Крім того, веб-сайт автоматично збирає наступні дані за допомогою файлів cookie та інших трекерів:

Ці дані необхідні для належного функціонування Веб-сайту та пов’язаних з ним служб, а також для внутрішньої бізнес-аналітики, наприклад вимірювання аудиторії. Щоб отримати додаткову інформацію про файли cookie, перегляньте нашу Політику щодо файлів cookie .

‍

Надання певних типів персональних даних може бути необхідним або не обов’язковим. Обов’язкові дані будуть позначені як такі в місці збору. Якщо ви відмовляєтеся надати обов’язкові дані, UKUATogether.com може не мати змоги обробити ваш запит (наприклад, запит на створення вашого особистого облікового запису, встановлення зв’язків з біженцями, зареєстрованими на Веб-сайті, обробку вашої заяви на волонтерство тощо. ).

‍

2. З ЯКИМИ ЦИТАМИ UKUATogether.com ВИКОРИСТОВУЄ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

UKUATogether.com обробляє ваші персональні дані лише для наступних цілей:

Цілі

Приклади використання ваших персональних даних

Правові основи

Проведення чатів з зареєстрованими на Веб-сайті біженцями

щоб додати вас до списків хостів, які пропонують екстренне житло у Великобританії

щоб зробити ваш профіль доступним для біженців, чиї критерії пошуку відповідають вашому житлу

щоб переслати вам запити на контакт (надіслані вам біженцями, зацікавленими у вашій пропозиції щодо екстреного житла)

Застосування Умов використання

Управління пожертвами

для збору пожертвувань

регулювати відносини з донорами

Виконання договору

встановлювати та надсилати донорам податкові квитанції, що відповідають їхнім пожертвуванням

Правові та нормативні зобов’язання, яким підпорядковується UKUATogether.com

для внутрішнього керування файлами донорів

Законна зацікавленість UKUATogether.com для моніторингу його відносин з донорами

надсилати повідомлення донорам про діяльність UKUATogether.com, включаючи заклики щодо збору коштів

Законний інтерес UKUATogether.com проводити благодійні пошукові акції для збору нових пожертв

Обробка ваших запитів на контакти/інформацію

щоб обробити ваш запит на контакти/інформацію

зв'язатися з вами, якщо це необхідно

Законна зацікавленість UKUATogether.com відповідати на запити на контакти/інформацію

Обробка вашої заявки на волонтерство (розділ "Зв'язатися з нами")

щоб переглянути вашу заявку

щоб зв'язатися з вами в разі потреби

Кроки перед укладенням договору

Покращення Веб-сайту та його послуг, а також вашого досвіду роботи на Веб-сайті

щоб забезпечити безперебійну роботу Веб-сайту та послуг, які він надає

для полегшення навігації по Веб-сайту

вживати заходів, спрямованих на захист безпеки Веб-сайту

Законний інтерес UKUATogether.com у покращенні Веб-сайту та його послуг, а також вашого досвіду роботи на Веб-сайті

Досудовий або судовий процес

для вирішення будь-яких спорів або судових процесів

Законний інтерес UKUATogether.com у захисті своїх прав та інтересів

Дотримання правових та нормативних зобов'язань

виконувати юридичні та нормативні зобов'язання

для обробки ваших запитів щодо реалізації ваших прав

Правові та нормативні зобов’язання, яким підпорядковується UKUATogether.com

‍

3. Хто може отримати доступ до ваших особистих даних?

Ваші персональні дані можуть передаватися таким одержувачам, коли ви отримуєте доступ, переглядаєте, переміщаєтесь та використовуєте Веб-сайт та послуги, які він надає:

Одержувачі

Цілі

UKUATogether.com та його належним чином уповноважених працівників

Управління веб-сайтом та його сервісами

Біженці, зареєстровані на веб-сайті, чиї критерії пошуку відповідають вашій пропозиції житла для екстреної допомоги

З метою пошуку партнерів між вами та українськими біженцями, зареєстрованими на Веб-сайті, чиї критерії пошуку екстреного житла відповідають вашим

Google Inc.

З єдиною метою автентифікації вас на Веб-сайті за допомогою ваших ідентифікаторів Gmail для доступу до вашого особистого облікового запису

Постачальник платіжних послуг

Для здійснення платежу в контексті пожертвування та для збереження інформації про вашу кредитну картку, якщо ви на це погодилися

Постачальники послуг UKUATogether.com (провайдери хостингу, постачальники ІТ-послуг тощо)

Виключно для оперативних та технічних цілей, пов’язаних з керуванням Веб-сайтом та його послугами

Адміністративні чи судові органи

Виключно у випадку прямого й обґрунтованого запиту або у разі ймовірного порушення правових чи нормативних положень

Юристи та всі зацікавлені особи

Виключно у випадку вирішення можливих спорів та інших правових питань, де це необхідно

‍

4. ЧИ БУДУТЬ ПЕРЕДАНО ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ ЗА МЕЖАМИ ЄВРОПЕЙСЬКОГО СОЮЗУ/ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ?

Наскільки це можливо, ваші персональні дані обробляються в межах Великобританії/Європейського Союзу (ЄС)/Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Однак, оскільки деякі з біженців, зареєстрованих на Веб-сайті, або постачальників послуг знаходяться в країнах за межами Великобританії/ЄС/ЄЕЗ, ваші персональні дані можуть оброблятися в цих країнах.

Коли ваші персональні дані передаються за межі Великобританії/ЄС/ЄЕЗ, UKUATogether.com за відсутності рішення щодо адекватності та після проведення оцінки рівня захисту ваших прав на території третьої країни, де зареєстрований одержувач ваших персональних даних, здійснить всі необхідні заходи шляхом прийняття відповідних гарантії (наприклад, стандартні договірні положення). Копію таких гарантій можна отримати надіславши електронний лист безпосередньо на UKUATogether.com на info@ukuatogether.com

Ім'я одержувача

Третя країна

Прийняли запобіжні заходи

Google Inc.

Сполучені Штати

Стандартні договірні положення

Webflow

Сполучені Штати

Стандартні договірні положення

Wix

Сполучені Штати

Стандартні договірні положення

‍

5. ЯК UKUATogether.com ЗАХИЩАЄ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

UKUATogether.com запровадив технічні та організаційні заходи для захисту ваших персональних даних, зокрема від потенційних порушень даних, які можуть спричинити випадкове чи незаконне знищення, втрату, модифікацію, несанкціонований доступ або розголошення ваших персональних даних. Ці заходи будуть гарантувати рівень безпеки, відповідний для даних, і враховуватимуть сучасний рівень техніки та вартість впровадження у зв’язку з ризиками та характером даних, які підлягають захисту.

UKUATogether.com гарантує, що всі члени його персоналу та будь-які інші особи, які обробляють ваші персональні дані, будуть поважати внутрішні правила та процедури, пов’язані з обробкою персональних даних, включаючи технічні та організаційні заходи безпеки, вжиті для захисту ваших персональних даних. У цьому контексті UKUATogether.com регулярно переглядає та оновлює свою практику, щоб покращити вашу конфіденційність та забезпечити дотримання внутрішньої політики.

Якщо ви знайшли вразливість або хочете повідомити про інцидент безпеки, ви можете надіслати електронний лист на адресу info@ukuatogether.com .

‍

6. ЯК ДОВГО ЗБЕРЕГАЮТЬСЯ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

За загальним правилом, ваші персональні дані будуть зберігатися лише протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких ці дані були зібрані.

‍

Зокрема:

‍

дані, що стосуються вашого особистого облікового запису на Веб-сайті (включаючи дані, що стосуються вашого контакту з біженцем, зареєстрованим на Веб-сайті), зберігаються в активній базі даних до видалення вашого особистого облікового запису або після двох (2) місяців бездіяльності на вашому особистому обліковий запис і, крім цього, зберігається в архіві протягом п’яти (5) років для доказових цілей;

‍

дані, що стосуються вашої пожертви, зберігаються до встановлення податкової квитанції та, крім цього, архівуються протягом шести (6) років для доказових цілей;

‍

дані, зібрані в контексті контактного/інформаційного запиту, зберігаються до повної обробки перед видаленням;

‍

ваші дані про трафік зберігатимуться протягом тринадцяти (13) місяців з дати підключення.

‍

7. ЯКІ ПРАВА ЩОДО ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Якщо ви перебуваєте у Великобританії/ЄС/ЄЕЗ, у вас є такі права щодо ваших персональних даних:

‍

ви можете подати запит на доступ до ваших персональних даних, щоб отримати чітку, прозору та зрозумілу інформацію про те, як UKUATogether.com обробляє ваші персональні дані та про ваші права (як передбачено цією політикою), а також копію ваших персональних даних.

‍

ви можете подати запит на виправлення ваших персональних даних, щоб отримати зміну ваших персональних даних, якщо вони застарілі, неточні або неповні.

‍

ви можете заперечити проти обробки ваших персональних даних, якщо обробка заснована на законних інтересах UKUATogether.com. UKUATogether.com більше не оброблятиме ваші персональні дані, якщо UKUATogether.com пред'явите вагомі законні підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, наприклад, дотримання юридичного зобов'язання (наприклад, юридичного зобов'язання щодо збереження документів), або для встановлення, здійснення або захисту правових позовів.

‍

ви можете подати запит на обмеження обробки протягом обмеженого періоду часу, зокрема для того, щоб виконати деякі перевірки, якщо застосовується одне з наступного:

- ви оскаржуєте точність ваших персональних даних, обробка яких таким чином обмежена на період, необхідний UKUATogether.com для перевірки точності таких персональних даних;

- обробка є незаконною, і замість того, щоб вимагати її видалення, ви волієте обмежити її використання;

- UKUATogether.com більше не потрібні ваші персональні дані для цілей обробки, але вони потрібні вам для встановлення, здійснення або захисту правових позовів;

- ви заперечили проти обробки, яка обмежена до перевірки того, чи можуть вагомі законні підстави UKUATogether.com переважати ваші інтереси, права і свободи.

‍

ви можете відкликати свою згоду, коли вона була отримана, без впливу на законність раніше здійснених операцій обробки.

‍

ви можете попросити отримати ваші персональні дані у структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі, а також можете попросити їх передачу іншому контролеру, якщо це технічно можливо. Це право не реалізується за будь-яких обставин, воно застосовується лише за умови виконання всіх наступних умов:

- ваш запит стосується лише ваших персональних даних (за винятком анонімних або сторонніх даних);

- ваш запит не впливає негативно на права чи свободи інших осіб, зокрема на UKUATogether.com (включаючи комерційну таємницю чи інтелектуальну власність);

- обробка здійснюється автоматизованими засобами (тому паперові файли не входять);

- обробка здійснюється на основі згоди або виконання контракту (щоб перевірити ви можете переглянути розділ 2 цієї політики).

‍

ви можете вимагати видалення ваших персональних даних (або права бути забутим), якщо застосовується одна з наступних правових підстав:

- ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних, і немає вагомих законних причин, які б виправдовували продовження обробки ваших персональних даних (наприклад, зобов'язання UKUATogether.com зберігати певні персональні дані);

- ви вирішили відкликати свою згоду, на якій базується обробка;

- ваші персональні дані більше не є корисними для початкових цілей, для яких вони були зібрані, або для будь-якого іншого типу обробки;

- використання ваших даних не відповідає чинним законодавчим або нормативним положенням.

‍

Ви можете визначити загальні або конкретні вказівки щодо ваших персональних даних у разі вашої смерті (наприклад, їх видалення або передача будь-якій особі на ваш вибір). Ви можете будь-коли скасувати свої інструкції.

‍

Уточнюється, що здійснення цих прав ґрунтується на правовій основі обробки, як зазначено в розділі 2 цієї політики, а саме:

Доступ

Виправлення

Стирання

Обмеження

Переносність даних

Заперечення

Згода

Так

Відкликання згоди

Кроки перед укладенням договору

Так

Ні

Договір

Так

Ні

Законний інтерес

Так

Ні

Так

Юридичне зобов'язання

Ні

‍

За певних обставин UKUATogether.com може попросити вас надати конкретну інформацію, щоб підтвердити вашу особу та забезпечити реалізацію ваших прав. Це ще один відповідний захід безпеки, який гарантує, що персональні дані не будуть розголошені особі, яка не має права їх отримувати.

‍

Якщо у вас виникли запитання або ви хочете скористатися своїми правами, ви можете безпосередньо зв’язатися з UKUATogether.com, надіславши електронного листа на адресу info@ukuatogether.com .

За потреби ви також можете зв’язатися з офіцером інформаційної комісії, відвідавши сайт ico.org.uk . ‍

8. Зміни до цієї політики

Ця політика конфіденційності може час від часу змінюватися, зокрема, щоб відобразити зміни в послугах, що надаються Веб-сайтом, або відповідних нормативних актах. Тому ми рекомендуємо вам переглядати цю політику конфіденційності щоразу, коли ви відвідуєте Веб-сайт.